设置自动回复: 使用“自动回复”功能,在客户发送预约请求时,自动回复一条包含预约说明的信息。例如:“您好!请告知您希望预约的服务、日期和时间。”
设置“快速回复”,用于回复常见的预约相关问题。
手动处理预约: 收到客户的预约请求后,手动确认预约,并在日历中记录。
中型和大型企业 (自动化系统):
使用 WhatsApp Business API: 这是大规模管理 Wha tsApp 预约的唯一方法。您需要通过 WhatsApp 业务解决方案提供商 (BSP) 接入 API。
集成预约管理系统: 将 WhatsApp Business API 与您的现有 罗马尼亚 WhatsApp 号码列表 预约管理系统(例如 Calendly、Acuity Scheduling 等)集成。
创建聊天机器人: 使用聊天机器人平台(例如 Dialogflow、ManyChat、Chatfuel 等)构建一个 AI 聊天机器人,自动处理预约请求、确认、提醒和变更。
设置消息模板: 创建预先批准的“消息模板”,用于在 24 小时会话窗口之外发送预约提醒等通知。
4. 最佳实践:
清晰的预约说明: 在您的 WhatsApp 简介、自动回复和聊天机器人中,清晰地说明如何进行预约。
提供多种预约选项: 允许客户选择日期、时间、服务类型等。
即时确认和提醒: 尽可能快地确认预约,并在预约前发送提醒。
个性化沟通: 使用客户的姓名,并根据他们的预约历史和偏好提供个性化的服务。
处理变更和取消: 允许客户方便地修改或取消预约。
收集反馈: 在预约完成后,询问客户的反馈,以便改进您的服务。
遵守 WhatsApp 政策: 确保您的 WhatsApp 预约系统符合 WhatsApp 的商务政策,尤其是关于用户 Opt-in 和消息模板的规定。