4. 巧妙运用“移除聊天”规则(排除噪音和无关内容)
“移除聊天”功能对于确保利基文件夹的纯净度至关重要。它可以过滤掉不属于该利基的对话,即使它们符合“添加聊天”中的一些宽泛规则(如“所有群组”)。
排除与利基无关的类型: 例如,在“工作”文件夹中,你可以排除“机器人”或“非联系人”,除非这些机器人或非联系人直接与你的工作相关。
排除特定群组/频道/联系人: 如果某个群组或频道虽然被你的“添加聊天”规则(例如“所有群组”)包含进来了,但它的内容对这个利基文件夹来说是无关紧要的,就将其排除出去。
例如,在“项目X”文件夹中,你可能只想看到 法国电报列表 与项目X直接相关的聊天,而排除公司内部的“午餐安排群”或“娱乐分享群”。
5. 持续维护和优化
利基文件夹的价值在于其持续的相关性。
定期审查(每周/每月):
添加新成员: 当你发现新的、符合该利基的群组、频道或联系人时,及时将其添加到相应的文件夹。
移除无关成员: 如果某个群组的内容偏离了你的利基,或者你不再关注某个频道,就将其从文件夹中移除。
调整规则: 随着你的需求变化,可能需要调整“添加聊天”和“移除聊天”的规则。
保持命名一致性: 如果有多个相关联的利基文件夹,保持命名风格的一致性,方便识别。
利用文件夹排序: 将最常用或最重要的利基文件夹放在 Telegram 聊天列表的顶部,方便快速访问。
6. 利基文件夹的专业应用案例
项目管理: 创建一个名为“项目 [名称]”的文件夹,只包含该项目团队的群组、相关文件共享频道和关键联系人。
客户支持: 创建“新咨询”、“待解决”、“已解决”等文件夹,并利用机器人或人工分配,将客户聊天精确归类。
市场研究: 创建“竞争对手分析”、“行业新闻”等文件夹,只包含特定竞争对手的频道或行业媒体的更新。