以下是企业如何利用 Telegram 的这些功能进行客户支持的详细方法:
1. 利用 Telegram 群组进行客户支持 (互动式支持)
核心理念: 建立一个公开或私有的客户支持群组,让客户可以在其中提问,并获得企业(客服人员)或其他客户的帮助。
如何设置:
创建群组:
群组类型: 建议创建“超级群组 (Supergroup)”,因为它支持多达 2 0 万成员,并提供更强的管理工具。
命名: 选择一个清晰、专业的名称,如“[您的公司名称] 官方支持 约旦电报列表 群”或“[您的产品名称] 用户社区”。
头像和描述: 上传您的 Logo,并在描述中明确说明群组的目的、服务时间、支持范围和基本规则。
邀请和推广:
在您的网站、产品页面、社交媒体、邮件签名、发货通知等所有客户触点上,提供该支持群组的邀请链接。
告诉客户加入群组能获得什么:快速响应、社区互助、常见问题解答、最新公告等。
配置管理员:
分配客服人员: 将您的客服团队成员设置为群组管理员,并赋予他们必要的权限(如删除消息、禁止用户、置顶公告)。
明确职责: 确保管理员知道何时响应、如何响应,以及何时将问题升级。
制定群组规则:
在群组描述或置顶消息中明确规定:
提问格式(例如,附带订单号或问题截图)。
禁止广告、人身攻击、重复提问等行为。
服务时间。