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项目管理十大服务:选择最适合业务的任务管理器文章

Posted: Sat Dec 28, 2024 9:38 am
by ashammi268
项目管理服务有助于组织团队工作、简化任务并提高员工生产力。类似的系统有很多,我们选择了最好的并进行了评级。我们认为,TOP 包括最实用和最方便的任务管理器 - 我们将在本文中讨论它们。

在编制评级时,我们还考虑了该服务是否有免费版本,可以让您完全管理至少一小部分员工。我们还注意到,许多开发人员正在不断完善和改进他们的产品 - 文章中给出的所有数据均截至 2022 年 2 月。

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比特里克斯24
俄罗斯 Bitrix24 打开我们的 TOP。该服务实际上充满了功能 - 它是一个真正的业务部门,借助它您可以组织一个成熟的虚拟办公室。包含任务管理器、CRM、电话、网站构建器,与 1C 集成。界面可以切换到不同的模式;最流行的是看板和甘特图。第一种格式是带有按列移动的任务的卡片:“待办事项”、“进行中”、“已完成”,第二种格式是工作流程的图形表示。您还可以将看板切换到日历和列表模式。所有这些都有助于可视化项目工作并有效管理任务。

任务管理器界面
Bitrix24的优点:

灵活的设置 - 该站点可以轻松适应任何项目。
日常流程自动化,销售自动化模板。
企业聊天、音频、视频通话。 Bitrix 公司不断致力于提高通信质量并发布更新。
与 1C、Yandex 和 Google 服务、虚拟 PBX、即时消息集成。众多应用程序包括文档设计器、聊天机器人、销售脚本和短信。总共有 1540 多个集成和模块可用。
多地备份 - 数据丢失的风险很小。
盒装版,这对于大公司尤其重要。开箱即用的程序提供了最高的安全性,因为数据存储在个人服务器上。
免费任务管理器计划的用户数量没有限制。
Bitrix24 的缺点:

设置的复杂性 - 需要时间来理解和研究所有选项。
您将无法免费使用该服务的所有功能:无法创建销售渠道、进行端到端分析、IP 电话受到限制,并且某些集成不可用。
Bitrix24 有四种套餐:免费 - 0 ₽,基本 - 5 名员工每月 1,990 ₽,标准 - 50 名员工每月 4,790 ₽,专业 - 每月 9,590 ₽,不限制用户数量。

该服务适合需要成熟的 CRM 和工作流程最大程度自动化的中型和大型企业、进取的团队。小型项目和初创公司可以免费使用任务管理器。

亚格拉培训
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Trello
Trello 是最受欢迎和直观的任务管理器之一。工作流程的构建基于看板方法,确保透明度和所有团队成员的高度参与。桌面由四个元素组成:看板、卡片、栏目、菜单。有许多用于管理、规划和优先级设置的有用设置。可以用鼠标拖动的拖放组件使该应用程序真正方便。

Trello 任务管理器界面
Trello 优点:

任务管理器的设置简单易懂,有很多漂亮的背景。
看板原则的最佳实施之一。
任务中的待办事项列表有助于组织工作。
管家自动化工具。只需单击一下即可将重复、复杂的操作减少,从而有助于优化您的工作。
不同的桌面视图:看板、时间线、表格、日历、地图。这使您可以从各个方面查看工作流程。
与第三方应用程序的 100 多个集成:Google Drive、Slack、Jira、Adobe XD、Read Me 等。
多语言:有22种界面语言可供选择。
免费计划对用户数量没有限制。
Trello 的缺点:

管理复杂项目时,没有足够的选项来处理细粒度数据。
免费计划限制:最多 10 个板、文件大小最多 10MB、无法导出数据和配置访问权限。
Trello 有四个套餐:免费 - 0 美元,标准 - 每个用户每月 5 美元,高级 - 每个用户 10 美元,企业 - 每个用户 17.5 美元。

Trello任务管理器适合中小型企业和敏捷团队。要管理一个小项目并解决标准问题,基本的免费功能就足够了。

转化率、订单和利润增长的示例
如何在 3 周内将潜在客户成本降低 3 倍。会计服务公司案例
如何在相同流量的情况下将潜在客户数量增加 8 倍。运输公司星火物流案例
尤吉尔
YouGile 是看板和企业信使的综合体。在任务板上,您可以设置群组和个人聊天,这使得团队在工作时彼此紧密互动。界面清晰,功能丰富,所有元素的拖放原理帮助您快速了解系统。

YouGile任务管理器界面
YouGile 的优点:

面板和报告可以以甘特图的形式查看。
可以在聊天室中交换文档、图片、文件。
待办事项列表、任务计时器、冲刺。
参与者权限灵活设置:可禁止27种行为。
报告、摘要、项目切片、任务排序和过滤——所有这些都为深入分析工作提供了机会。
数据可以Excel格式下载。
与邮件集成。
有一个盒装版本的任务管理器。
快速、高质量的技术支持。
免费计划中提供该服务的所有功能。
YouGile 的缺点:

有些用户不喜欢聊天,因为聊天会在工作时分散他们的注意力。
免费版本最多可容纳 10 人。
YouGile 有 2 个套餐:云版本 - 每月 0 到 333 ₽,盒装版本 - 每月 570 ₽。 “云”可以免费使用,但参加人数最多为10人;第十一个则需要付费。盒装版本免费分发,允许您测试该程序 7 天。

YouGile 任务管理器适用于中小型项目,参与者在工作时进行大量交流非常重要。而且,如果满足用户数量限制,团队可以免费使用该系统,且不限制功能。

是的
Jira 被许多知名公司使用,包括可口可乐、奥迪、Blend、Domino's、Carfax。该任务跟踪器具有广泛的功能,并且易于适应不同类型的业务和规划。此外,Jira 完美实现了敏捷项目管理方法论:团队以小任务的形式开展工作,并快速响应所有变化。任务管理器中提供了三个模板:看板、Scrum 和开发人员的错误跟踪。

Jira任务管理器界面
吉拉的优点:

能够选择项目管理策略。
节省时间的自动化工具。通过设置触发器、条件和操作,您可以减少类似的常规操作的数量。
报告和分析可预测团队绩效并识别问题领域。
路线图是包含问题解决阶段的图表。基于它们,您可以评估项目开发的动态。
+3,000 个可用集成、应用程序和插件。 Jira 与 Trello、Zoom、Slack、Adobe XD、Figma 连接。您可以安装日历、节奏时间表、Balsamiq Mockups 和其他有用的应用程序。
试用付费套餐 7 天。