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提示：考虑将这些顶级时间和考勤软件解决方案与您的在线工资系统集成。

可能需要进行一些培训，以便您的员工快速熟悉新的薪资平台，而提供这些培训的责任就在于您。有时，您的薪资提供商会提供指导培训和入职培训，减轻您的负担。如果没有，您应该召集您的团队，听取关于如何开始的汇报。

在某些州，您可能需要征得员工同意才能以电子方式支付工资。在让员工使用无纸化工资系统之前，请了解并遵守您所在州的相关法律。在所有州，您都必须征得员工同意才能以电子方式提供 W-2 表格。拒绝的员工必须收到纸质表格。

6. 生成税务表格和工资报告。
当您需要缴纳年度或季度税款时，您需要纳税表来合规 冰岛电话号码数据 地进行纳税。无纸化工资软件会为您生成这些表格，并可以根据需要将副本发送给您的员工。它还可以生成工资报告，进一步详细说明您的纳税义务。这些报告还可用于其他需求，例如核实员工休假时间。

无纸化工资解决方案的类型
大多数无纸化工资平台分为三类：电子工资记录、员工自助服务或电子资金转账。

电子工资记录：这是最基本的无纸化工资平台。它只具有基本的电子工资跟踪和计算功能，而这正是一些企业所需要的。
员工自助服务：通过 ESS 软件，您可以将电子工资记录与其他人力资源需求工具（如福利和员工手册）结合起来。ESS 平台还可以自动进行员工上下班打卡，从而计算工作时间。
电子资金转账：此类别包括带有直接存款工具的电子工资记录。电子资金转账平台既消除了与工资单相关的纸质混乱，又实现了快速付款。但是，如前所述，在某些州，您可能需要员工同意才能设置电子资金转账。
仅供参考：无纸化工资平台有三种类型：电子工资记录、员工自助服务和电子资金转账。

无纸化工资单的 9 大好处
以下是您可能选择采用无纸化工资单的一些原因：

节省成本：根据电子支付协会和美国薪资协会的研究，直接存款每次发薪可节省数美元。此外，通过在线方式发送工资单而不是通过邮件发送，平均每次发薪可节省 1.20 美元。无纸化发薪还消除了支票在邮寄过程中丢失的可能性，从而避免了重新打印和重新邮寄支票的费用。