要求员工接受晋升。 即使您的员工口头接受了晋升，也请他们以书面形式回复您的信函，表示接受晋升。这样，您的员工就正式接受了晋升，并正式开始他们的新角色。
表达感激之情。晋升信也应该是你向员工表达感激之情的机会。当然，晋升是表明你重视和信任员工（及其工作）的一种方式，但附上表达感激之情的个人信息也是减少员工流失的好方法。
如何写晋升信
除了上述提示外，在撰写信件时，还请记住以下几点提示：
使用正式模板。 虽然促销信不像其他商业文件那样正式，但 乌干达电话号码数据 它们仍应遵循一定程度的正式性。使用模板编写信函可帮助您实现此目标。
与同事一起编辑和校对这封信。 与任何商业文件一样，你应该在将晋升信发送给员工之前对其进行编辑和校对。理想情况下，你应该让公司里的其他人（可能是人力资源部门的某个人）阅读这封信的草稿。这样，你就可以在员工收到信之前发现任何错误，例如不准确的工资金额和不正确的头衔。
在正式和随意之间找到适当的平衡。 是的，你可以在祝贺员工的句子末尾使用感叹号。除此之外，请坚持使用句号，避免使用正式文件中不会使用的语言（尽管缩写是可以接受的）。不要在电子邮件中使用俚语缩写和表情符号——虽然它们可能很常见，但这些内容不属于晋升信函。
底线：撰写晋升信时，首先要使用正式的模板，在信中使用正式但亲切的语气，并请人力资源部门的人员校对最终草稿。
有几个原因可以解释为什么您需要一封晋升信，而不是口头讨论，然后实施没有纸质记录的晋升。
晋升信有助于确保无形的对话更加具体。 您和您的员工对晋升有共同的兴趣是一回事。但是，确保你们双方对新角色和职责以及向新角色的过渡有相同的理解又是另一回事。正式的晋升信可确保过渡期间不会遗漏任何细节。结果是晋升让您和您的员工都感到满意。
晋升信使薪资变动正式化。 许多晋升都包括加薪，因此您应该始终以书面形式记录此类加薪。
晋升信概述了新职责。 角色转换以及随之而来的变化可能会让人不知所措。如果员工或您有疑问，你们都可以参考晋升信。
晋升信表达感激之情。 在商业领域，人们很容易只关注利润。但这种倾向可能会导致你不认可员工的贡献。归根结底，向有价值的员工表达感激之情可以进一步激励他们。