尽管员工需要一个银行账户才能享受直接存款服务,但这是一个双赢的局面:它消除了您对纸质支票的需要,而您的员工可以减少去银行的次数。
你可知道? 直接存款是美国雇主向雇员支付工资的最常见形式,近94% 的员工使用直接存款来领取工资。
ACH 转账
20 世纪 70 年代,自动清算所 (ACH) 改进了银行间电子转账方式。,还采用了银行级加密以减少欺诈。
ACH 提供两家银行账户之间的直接链接。ACH 转账可在两家银行之间分组进行,所有交易在批量处理之前都会被保留和检查。ACH 转账类型有两种:ACH 直接存款和ACH 直接付款。
PayPal
PayPal 已成为雇用自由职业者和承包商的公司的首选。无论您雇用 科威特电话号码数据 的是一次性、季节性还是兼职员工,PayPal 都可以消除对纸质支票和工资卡的需求。
承包商甚至可以通过 PayPal 直接向您开具发票,以帮助确保您的账簿准确无误。发送付款时,请选中“服务”框。此选项将正确分类此付款,应用适当的费用,并为自由职业者提供即时付款选项。
手机钱包
随着智能手机用户数量的不断增长,移动支付的使用范围也在不断扩大。据 eMarketer 估计,2021 年有超过 1 亿消费者使用移动支付。
在疫情的推动下,美国人正在将非接触式支付作为新常态。随着越来越多的银行关注数字足迹,员工可以通过 Cash App、Venmo、PayPal、Apple Pay、Google Pay 和 Zelle 升级其传统的直接存款,以实现即时支付。[阅读相关文章:移动钱包指南:Google Pay vs. Apple Pay vs. Samsung Pay ]
纸质支票
尽管有这么多数字选项,但纸质支票仍然在中小型企业中广泛使用,这可能会让您感到惊讶。这些公司缺乏工资单软件,并将纸质支票视为一种值得信赖的付款方式。
现金
现金是支付员工工资的合法方式;但是,由于多种原因,它并不是普遍的首选方式。虽然您可以节省费用,但支付现金很繁琐,因为您需要手动跟踪业务的会计工作。这可能会导致人为错误、国税局审计和员工不满。它还需要经常去银行处理现金短缺和零钱问题。一旦计算出所有员工的工资单,您就必须亲自交付每一张。
提示:由于使用现金支付员工工资会花费大量时间来计算工资单和纠正错误,因此,您最好研究一种低成本的工资单系统。