بالنسبة لرواد الأعمال، يعد التخطيط أمرًا ضروريًا لتحويل الأفكار إلى أعمال تجارية ناجحة، حيث تكون خطة العمل جزءًا أساسيًا من هذه العملية.
يتم استخدام الوثيقة المعنية لتحديد النموذج والاستراتيجية والموارد والموظفين والمتطلبات اللازمة لتنفيذ المشروع. إن الخطة المدروسة والمبنية على منهجية متينة تقلل من المخاطر وتزيد من فرص نجاح الأعمال.
إن السيناريو الحالي، الذي يتسم بالتغيرات السريعة، يوفر فرصا يومية. ومع التحول الرقمي، تنشأ احتياجات جديدة، مما يوفر مساحة لتحقيق الأفكار. وفقاً للتقرير السنوي لرصد ريادة الأعمال العالمي لعام 2023، شارك 20% من السكان النشطين اقتصادياً في البرازيل في بدء مشروع تجاري جديد أو بدأوه بالفعل في آخر 3.5 سنة.
ومع ذلك، فإن ريادة الأعمال تمثل تحديات كبيرة. وفي الأشهر الأربعة الأولى من عام 2023، أغلقت 736.977 شركة أنشطت الحصول على رقم هاتف فرنسي ها في البرازيل، وفقًا لبيانات خريطة الأعمال للحكومة الفيدرالية.
لتجنب دمج هذه الإحصائية السلبية، يعد الإعداد قبل بدء النشاط التجاري أمرًا بالغ الأهمية. وفي هذا السياق، تظهر خطة العمل كأداة مهمة لتخفيف المخاطر وزيادة فرص النجاح، حتى بالنسبة للمشاريع القائمة بالفعل.
لفهم ما يشكل خطة عمل وكيفية إعدادها، تابع قراءة هذه المقالة. ومع ذلك، أولاً، لدينا دعوة خاصة لك!
شارك في دورة الانغماس في التخطيط لقيادة التسويق والمبيعات 2024. إذا كنت ترغب في بدء تخطيطك بفعالية وتحقيق نتائج جيدة هذا العام، فتأكد من مشاركتك في هذا الحدث المجاني عبر الإنترنت من محطة RD، المقرر عقده في 23 يناير. سيغطي الانغماس الموضوعات ذات الصلة بنجاح استراتيجيتك، مثل التخطيط التسويقي المستمر، ودور البيانات في تحليل التخطيط، واستراتيجيات المحتوى على مدار العام والاتجاهات الواعدة في التسويق والمبيعات.
ما الذي يشكل خطة عمل؟
لفهم معدل الوفيات المرتفع في الشركات في البرازيل، وفقًا لدراسة أجرتها SEBRAE، من الأهمية بمكان معالجة أحد الأسباب الرئيسية للفشل: غياب أو قصور تخطيط الأعمال. وبحسب الدراسة، فإن 17% من الشركات التي أغلقت عام 2020 لم تقم بأي تخطيط، بينما اقتصرت 59% على ما يصل إلى ستة أشهر من التخطيط.
تعمل خطة العمل كأداة أساسية لتعميق فهم الأعمال المخطط لها والسوق المعني. وهي وثيقة ناتجة عن تفكير ودراسة الشركاء قبل إنشاء الشركة.
ما هو الغرض من خطة العمل؟
يعد إعداد وثيقة لتخطيط العمل هو الخطوة الأولى في فهم احتياجات تأسيس الشركة. الهدف الرئيسي هو توفير أساس للقرارات الإستراتيجية، وتشكيل مستقبل الأعمال على المدى القصير والمتوسط والطويل.
بهذه الطريقة، من الممكن توقع المشاكل المستقبلية، والتخفيف من المخاطر المحتملة وزيادة فرص النجاح. علاوة على ذلك، تساعد خطة العمل في هيكلة الشركة وتنفيذ الإجراءات اللازمة.
ولذلك، فإن أي شركة تسعى إلى اتخاذ قرارات مستنيرة وهيكل محدد جيدًا يجب أن تعطي الأولوية لإنشاء هذه الوثيقة. وهذا لا ينطبق فقط على الشركات الناشئة، ولكن أيضًا على تلك التي تم تأسيسها بالفعل والتي تبحث عن منظمة أكثر فعالية لمواجهة تحديات السوق.
لماذا إعداد خطة العمل؟
وكما يوضح نموذج تيمونز، فإن القاعدة الثلاثية لريادة الأعمال تتضمن الفرص والموارد المتاحة والفريق. تعمل خطة العمل كجسر بين الفرصة المحددة والموارد المتاحة، وموازنة أفضل طريقة لتعظيم إمكانات قيمة الفكرة مع المعلومات المتاحة حاليًا.
يتم تعزيز التقاطعين الآخرين، فريق الفرص وموارد الفريق، من خلال الإبداع والقيادة، على التوالي. وتحدث هذه الديناميكيات في بيئة من عدم اليقين، مع اتباع قواعد سوق رأس المال والحفاظ على الاستدامة كأساس.
إبقاء قدميك على الأرض: مزايا التخطيط الواقعي
هناك العديد من المزايا لتطوير خطة عمل قوية قبل بدء المشروع، وأهمها هو تقليل احتمالية أن يصبح الشركاء متحمسين بشكل مفرط للفكرة، مما يؤثر على الموضوعية في قراراتهم.
عند تصور مشروع جديد، من الشائع اعتباره حلاً مبتكرًا للمشاكل المجتمعية الكبرى. ومع ذلك، فإن هذه المثالية لا تتوافق في كثير من الأحيان مع الواقع. ويتغذى هذا الوهم على ثقة رائد الأعمال المفرطة في قيمة فكرته. حتى لو كانت فكرة واعدة، فإن الحفاظ على منظور واقعي أثناء التخطيط والتنفيذ أمر بالغ الأهمية. في هذا السياق، تثبت الوثيقة المنظمة أهميتها، حيث توفر رؤية أكثر دقة للواقع مقارنة بالصورة التي قد تكون في ذهن المؤسسين.
يمكن أن يكون هذا النهج الواقعي نقطة تحول بين مشروع تم التخلي عنه في الوقت المناسب ومشروع بلا مستقبل، مما قد يؤدي إلى ضرر كبير لجميع المشاركين.